31.01.2011
Digitale Signatur
Sparen Sie Zeit und Geld durch den elektronischen Belegversand mit digitaler Signatur!
Rechnungen und viele weitere Dokumente werden immer noch häufig per Briefpost versendet. Das verursacht hohe Kosten für Druck und Versand, und die Sendungen kommen teilweise erst nach Tagen beim Empfänger an. Der elektronische Versand als PDF, Mail oder Fax bietet hier ein hohes Einsparpotenzial.
Allerdings besteht dabei die Gefahr, dass während einer Übertragung Dokumente verändert werden, ohne dass es jemand bemerkt, oder dass Dokumente unter falschem Absender verschickt werden. Deshalb ist es wichtig, diese Dokumente mit einer qualifizierten Signatur zu versehen. So lässt sich überprüfen, ob die Daten unverändert sind, und die Identität ist eindeutig feststellbar.
Für Microsoft Dynamics NAV gibt es dafür den Connector NAV. Mit dieser Lösung für den elektronischen Versand können Sie jeden beliebigen Beleg aus Dynamics NAV direkt an Ihre Faxsoftware übergeben oder als PDF per Mail versenden. Briefbogen, Mailadresse und Texte werden automatisch und ohne weitere Eingaben beigesteuert. Formularanpassungen in einzelnen Belegen sind dabei nicht erforderlich.
Das Signatur-Modul versieht Ihre Dokumente mit einer qualifizierten digitalen Signatur, die im elektronischen Verkehr die handschriftliche Unterschrift ersetzt und dem Empfänger die Sicherheit des Original-Dokuments bietet.
Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie mit Connector NAV Zeit, Papier und Kosten sparen können? Dann nehmen Sie mit uns Kontakt auf.