Jobs und Karriere
Unser Unternehmen wächst weiter und wir suchen Verstärkung für unser engagiertes Team:
Sachbearbeiter Faktura & Verwaltung (m/w/d)
Schwerpunkt ist die Faktura mit Erstellung, Verbuchung und Abwicklung von Rechnungen sowie die umfassende administrative Unterstützung im Tagesgeschäft, einschließlich Telefon- und Empfangsservice, Postbearbeitung, Beschaffung, Marketing- und HR-Aufgaben.
Ihre Aufgaben:
Schwerpunkt Faktura/Invoicing:
- Erstellung, Verbuchung und Versand von Verkaufs-Rechnungen
- Unterstützung bei der Abrechnung sowie Pflege aller relevanten Fakturadaten
- Sicherstellung eines effizienten und fehlerfreien Eingangsrechnungsprozess
Administrative Unterstützung:
- Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonanfragen
- Empfang und Koordination von Kundenbesuchen
- Eigenverantwortliche Abwicklung der Beschaffung von Verbrauchsmaterial
- Bearbeitung und Versand der täglichen Post
- Unterstützung bei Marketing-Aktivitäten und Veranstaltungen
- Mitarbeit bei administrativen Aufgaben im Personalwesen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung im Bereich Faktura oder Rechnungswesen wünschenswert
- Kenntnisse in Microsoft Dynamics NAV oder Business Central von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Organisationstalent
- Hohe Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit