Datenschutz-Anforderungen einfach erfüllen
DSGVO-Toolbox

Seit Mai 2018 sind Unternehmen verpflichtet sämtliche Prozesse, in denen personenbezogene Daten erfasst, verarbeitet oder gespeichert werden, sicher zu dokumentieren, zu bewerten und auf Anfrage bereitzustellen. Mit der DSGVO-Toolbox für Microsoft Dynamics 365 Business Central von TSO können Sie fokussiert auf diese komplexen Anforderungen und den erhöhten Dokumentationsaufwand reagieren.

Weitere Informationen erhalten Sie bei unserem Partner: TSO-DATA

Schnell gefunden

Um personenbezogene Daten im ERP schnell zu identifizieren und im Zugriff zu haben, können diese mit der DSGVO-Toolbox klassifiziert und ein individuelles Reporting erstellt werden. Bei eingehenden Anfragen kann so schnell reagiert werden. Auch bei der Datenvielfalt, die in Ihrem ERP steckt, behalten Sie immer den Überblick – egal, ob es sich um Kunden, Lieferanten oder Interessenten handelt.

Zügige Auskunft

Damit der Umsetzung der Auskunftspflicht zügig und ausreichend nachgekommen werden kann, bietet die DSGVO-Toolbox Komfortfunktionen wie den Datenexport in PDF-Form, eine vorgefertigte Lösch- oder Portierungsanfrage sowie die Auswahl, welche Daten zu welchen Zwecken genutzt werden dürfen (Einschränkung der Verwendung).

Lückenlos dokumentiert

Den umfangreichen Dokumentationspflichten können Sie jetzt mit wenigen Klicks begegnen. Die Zuordnung der Datenherkunft, der Einwilligungserklärungen und der Verarbeitungszwecke sind über einfache Eingabemasken darstellbar. Die Dokumentation von Anfragen, wie zum Beispiel Bitten um Auskünfte, Löschung, Einschränkung oder Korrektur von personenbezogenen Daten, werden protokolliert und sind so einfach nachvollziehbar.

Unkompliziert löschen

Das Löschen oder Anonymisieren von Daten wird durch die DSGVO-Toolbox erheblich vereinfacht. So können bei strukturierten Daten die Fristen bereits bei der Anlage der Stammdaten vorgesehen werden. Das automatische oder manuelle Verschieben von Lösch- und Anonymisierungsfristen kann mit der Hinterlegung von Gründen erfolgen. Zudem erhalten Sie Vorschläge, welche Daten zur Löschung oder Anonymisierung in nächster Zeit anstehen.